Projektmanagement
Ein Projekt hat drei Eigenschaften: Ziel, Beginn und Ende. Fehlt eine der Eigenschaften, dann ist es kein Projekt.
Projektmanagement ist die Lehre von der geordneten Planung und Durchführung von Projekten. Es gibt hierzu mehrere Standards:
- IPMA ist der europäische und vor allem deutsche Quasi-Standard für geordnetes Projektmanagement.
- PRINCE2 ist eng verwandt mit ITIL und hat denselben Ursprung. PRINCE2 ist hauptsächlich im angloamerikanischen Raum verbreitet. PRINCE2 konzentriert sich auf die ‘harten’ Projektthemen (u.a. formale Organisation und Dokumentenstruktur) und verweist ansonsten auf den PMBOK-Guide.
- PMBOK (Project Management - Body of Knowledge) ist der Projektmanagement-Standard des PMI und ist weltweit anerkannt. der PMBOK-Guide beschreibt umfassend die verschiedenen Methoden des Projektmanagement. Das PMBOK-Modell ist im Grundsatz prozessorientiert.
- Die DIN-Normenreihe DIN 69901 beschreibt Grundlagen, Prozesse, Prozessmodell, Methoden, Daten, Datenmodell und Begriffe im Projektmanagement. Unter dem Haupttitel Projektmanagement; Projektmanagementsysteme enthält diese Normenreihe fünf Teile
Das magische Dreieck
Besonders im deutschsprachigen Raum ist das „Magische Dreieck“ als Symbol für drei zentrale Faktoren des Projektmanagements bekannt. Bei den Faktoren handelte es sich um Zeit, Kosten und Leistung (auch Zeit, Kosten, Ergebnis/Qualität). Das Ziel bzw. der Erfolgsfaktor positioniert sich dabei in der Mitte des Dreiecks.
- Zeit: Die Dimension Zeit steht für die Zeitplanung und beeinflusst die Einteilung der anderen beiden Werte. Die Zeit steht dabei auch, aber nicht nur, für Start- und Enddatum des Projekts, sondern auch für zwischenzeitliche Termine oder wichtige Meilensteine.
- Kosten: Die Dimension Kosten beziffert die finanziellen Aufwände und das verfügbare Budget für das gesamte Projekt. Dieses sollte vor dem Start feststehen und nicht überschritten werden, damit Projekte wirtschaftlich bleiben. Hierfür eignet sich die Kostenplanung vor Projektbeginn.
- Leistung: Unter der Dimension Leistung werden die gewünschten Ergebnisse zusammengefasst, die nach dem Projektabschluss erreicht sein sollen. Die Ziele sollten dabei nach der SMART-Formel aufgebaut und mit allen Projektbeteiligten, Entscheidungsträgern und Stakeholdern besprochen sein.
Wichtige Praxisregel zum Magischen Dreieck
Man kann immer nur zwei der drei Ecken festzurren, der dritte Faktor (Dimension) ergibt sich daraus. Das mögen Entscheidungsträger in der Regel nicht wahrhaben.
- Lege ich Leistung/Qualität und Kosten/Ressourcen fest, ergibt sich daraus die benötigte Zeit automatisch. Oder auch: Reduzierung der Kosten und Erweiterung der Leistungsanforderungen führen zu beliebig langen Projektlaufzeiten.
- Lege ich Leistung/Qualität und Zeit/Termin fest, ergeben sich daraus die benötigten Kosten/Ressourcen automatisch. Oder auch: Erweiterung der Leistungsanforderungen und Festlegen kurzfristiger Termine führt zu beliebig hohen Kosten.
- Lege ich Kosten/Ressourcen und Zeit/Termin fest, ergibt sich daraus die erreichte Leistung bzw./Qualität automatisch. Oder auch: Reduzierung der Kosten und und Festlegen kurzfristiger Termine führt zu beliebig schlechter Qualität.
Lege ich alle drei Dimensionen fest, werde ich mein Projektziel nicht erreichen!
Phasen des Projektmanagements
(aus TIMO24.DE)
- Projektphasen strukturieren den Produktlebenszyklus in klar definierte Abschnitte, die systematisch auf den Projekterfolg hinarbeiten.
- Die klassischen 4 Phasen (Initiierung, Planung, Umsetzung, Abschluss) sind weit verbreitet, doch es gibt auch erweiterte Modelle mit 5 oder 7 Phasen.
- Eine gründliche Projektinitiierung legt den Grundstein für alle weiteren Phasen, indem Ziele und Anforderungen klar definiert werden.
Die Prozessgruppen nach PMBOK entsprechen den angefragten Projektphasen
| PMBOK-Prozessgruppen | Beschreibung |
|---|---|
| Initiierungsprozessgruppe | Die Prozesse die durchgeführt werden um ein neues Projekt bzw. eine neue Phase eines bestehenden Projekts zu definieren, indem die Freigabe eingeholt wird, dieses Projekt bzw. diese Projektphase zu beginnen. |
| Planungsprozessgruppe | Die Prozesse, die erforderlich sind, um den Inhalt und Umfang des Projekts zu bestimmen, die Ziele genauer zu formulieren und die Vorgehensweise festzulegen, um die Ziele des Projekts zu erreichen. |
| Ausführungsprozessgruppe | Solche Prozesse, die durchgeführt werden, um die im Projektmanagementplan definierte Arbeit abzuschließen und die Projektziele zu erreichen. |
| Überwachungs- und Steuerungsprozessgruppe | Die Prozesse, die zur Verfolgung, Prüfung und Regulierung des Fortschritts und der Leistung des Projekts erforderlich sind und mit denen ggf. notwendige Änderungen des Plans erkannt und entsprechende Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können. |
| Abschlussprozessgruppe | Die Prozesse, die durchgeführt werden, um das Projekt, die Phase oder den Vertrag formell abzuschließen oder zu beenden.[7] |
Anfrage
- Grundlagen Projektmanagement
- Initialisierungs- bzw. Definitionsphase
- Planungsphase
- Durchführungsphase
- Abschlussphase
- Change-, Risiko- und Teammanagement
- Agiles Projektmanagement
Die Anfrage ist etwas schwierig zu bearbeiten. Grundsätzlich gibt es für das klassische Projektmanagement mehrere etablierte, aber unterschiedliche Vorgehensmodelle, die sich bezüglich der Phasen teilweise erheblich unterscheiden. Nimmt man dann noch die agilen Projektmanagementmethoden hinzu, wird das Ganze noch unübersichtlicher. Mal sehen, wie sich das strukturieren lässt.